Office Manager (gn) (m/w/d)

Office Manager (gn)

Kundenorientierung und Organisation sind Ihre Stärken? Dann kommen Sie in unser Team!
Für unseren Kunden, eine renommierte, internationale Unternehmensberatung , suchen wir am Standort Potsdam ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
Attraktives Arbeitsumfeld
Umfassendes Mentoring & Onboarding
Persönliche & fachliche Weiterentwicklung

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

Option auf Übernahme in eine Festanstellung
Arbeit in einem weltweit führenden Unternehmen mit hochqualifizierten Kollegen und modernster Technologie
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung in einem sich schnell entwickelnden Technologiebereich

Das sind Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
Zuteilung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
Anwenden des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystem (EMS), um Buchungsanfragen für Kunden-/Funktionsbesprechungsräume zu überwachen
Bearbeiten aller lokalen Büroflächenreservierungsanfragen im System

Vorbereitung von Besprechungsräumen in Absprache mit den Veranstaltungsorganisatoren
Koordination von Dienstleistern und Dritten
Postbearbeitung
Erstellen von Reportings
Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
Sicherstellen der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien, Arbeitssicherheit etc.

Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Spaß am Umgang mit Menschen
Organisationstalent
Teamfähigkeit

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

10.07.2025