Office Manager Luftfahrt (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Luftfahrt

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
Koordination, Bestellung von IT-Equipment
Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
Planung, Organisation und Durchführung des Onboarding neuer Mitarbeiter
DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management , im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, proaktive Persönlichkeit
Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Umsicht
Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

01.06.2026