Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung gefragt sind.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass sich Kollegen, Bewerber und Gäste gleichermaßen gut aufgehoben fühlen. Dabei kümmerst du dich um organisatorische Abläufe, unterstützt das Recruiting und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist, findest du hier eine Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das gesamte Team
Geschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig von der Flug- und Hotelbuchung bis zur Reisekoordination
Du behältst den Überblick über Büromaterialien, technische Ausstattung und weitere organisatorische Bedarfe
Bewerbertermine koordinierst du zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Recruiting
Bewerbungsunterlagen sichtest du vor und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbermanagement
Gäste, Bewerber und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell
Du unterstützt das Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Als zentrale Ansprechperson packst du dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird, und sorgst für effiziente Abläufe
Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Empfang oder einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Offenheit für neue Tools und digitale Arbeitsweisen
Teamgeist, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026