Project Management Officer (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Project Management Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in München.

Ihre Aufgaben:

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP

• Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung

• Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung

• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination

• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten

• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen

• Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend

• Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers

• Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:

• Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister

• Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister

• Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess

• Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse

• Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung im operativen Prozess und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung

• Erfahrung in der Rechnungsverwaltung

• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil

• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen

• Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

• Schnelle Auffassungsgabe & lösungsorientiertes Arbeiten

• Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

ab sofort