Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern , suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe. Ihre Aufgaben: Terminmanagement: Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung, Priorisierung, Vermeidung von Terminkonflikten und reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung
Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen (Workshops und Werksführungen) und Besucherbetreuung
Strategische Informationsaufbereitung: Präsentations- sowie Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache mit PowerPoint und Excel
Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten
Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte
Ihr Profil: Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM), Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools ist hilfreich
Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung
Was Sie erwarten können: Attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Einsatz bei einem namhaften Konzern
Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Individuelle Betreuung
Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

01.10.2025