Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern bundesweit und branchenübergreifend.

Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche , welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente sowohl elektronisch als auch in Papierform gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen
Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten , einschließlich des Testens neuer Lösungen
Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung
Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office
Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil
Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation
Ihre Benefits: Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge , übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen
Übernahmechance durch unseren Kunden
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Jena ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

???? Position: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
???? Einsatzort: Jena
???? Kontakt: Julia Matschaß / Julia.Matschass@hofmann.info
???? Telefon: 0151-19501641

16.03.2026