Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.

Key-User-Tätigkeiten

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen

• Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

• Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren

• Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops

• Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen

• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung

Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge

• Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Überwachung und Pflege von Debitorenkonten

• Klärung offener Posten und Sachkonten

• Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen

• Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen

• Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften

• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)

• Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen

Jahresabschluss und weitere Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses

• Mitwirkung bei Inventuren

• Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen

• Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen

• Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung

• Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften

• Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word

• SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen

• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung

• Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil

• Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert

Persönlich überzeugen Sie durch

• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken

• Eine schnelle Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit

• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen

Rahmenbedingungen

• Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst

• Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Einsatzort: Raum Dortmund

• Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion

ab sofort