Sachbearbeiter Reise- und Visamanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) Reise- und Visamanagement

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt . Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir attraktive Unternehmen mit qualifizierten Talenten wie Ihnen!

Für unseren Kunden einen langjährigen Partner und renommierten Maschinenbauunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement in Vollzeit am Standort Hannover . Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Übernahme ausgelegt. Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Beantragung von Visa: Recherche von Einreise- und Visabestimmungen, Anforderung benötigter Dokumente, Erstellung von Anträgen, Nachhalten der Passvorlage
Ganzheitliches Reisemanagement: Flug- und Mietwagenbuchungen, Hotelreservierungen, Auslandskrankenversicherung, Reiseanlage in SAP, Stundenzettel-Erstellung
Reklamationsmanagement: Schadensmeldungen bei Flügen (z. B. Gepäckverlust) und Mietwagen, Anmeldung von Übergepäck, Organisation von TNT-Kuriersendungen
Mitarbeiterentsendung EU: Recherche zu Anmeldungen, Einholung/Koordination von A1-Bescheinigungen
Stammdatenpflege: Erstellung von Personaldatenbogen, Überwachung von Pass-/Visa-/Führerscheinlaufzeiten und Veranlassung von Neubeantragungen sowie Pflege der Passlisten
Bahnreisen: Anlage von Profilen im DB-Geschäftsportal und Buchung von Bahntickets; Freigabe von Workflow-Rechnungen sowie eigenständiger Schriftverkehr mit Kunden und Reisenden zu Reise- und Visa-Themen
Erstellung von Vorlagen für Einladungsschreiben und Firmenentsendungsschreiben

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse
Sichere MS-Office Anwendung
SAP Kenntnisse wünschenswert
Hohes Organisationsgeschick
Ihr Vorteil: Langfristige Anstellung mit geplanter Übernahme
Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen nach BAP-Tarifvertrag
Exakte Stundenerfassung sowie Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. Urlaubsanträgen

Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Kfz, Reisen, Technik, Freizeit und mehr
Abschlagszahlungen nach Wunsch

Wir freuen uns auf Sie: Klingt interessant? Lassen Sie uns sprechen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs-hannover@hofmann.info

Verstärken Sie das Team in Hannover als Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement und gestalten Sie aktiv Ihren nächsten Karriereschritt.

23.10.2025