Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Sie möchten die Weiterbildung in einem zukunftsorientierten technischen Umfeld mitgestalten?

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Organisation im Bereich der Energietechnik und Versorgungsinfrastruktur. Er verbindet Forschung und Praxis, um Fachkräfte in der Energiebranche mit praxisnahen Schulungen und Seminaren optimal zu qualifizieren. Zur Unterstützung des Weiterbildungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick den reibungslosen Ablauf von Weiterbildungsveranstaltungen sichert (in Teilzeit 20 - 30 Stunden).
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem spannenden Zukunftsfeld der Energieversorgung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Ein kollegiales, unterstützendes Team
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen (Seminare, Workshops, Webinare)
Administrative Betreuung der Veranstaltungen (Teilnehmermanagement, Einladungen, Zertifikate, Feedback-Auswertungen)
Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und Dienstleistern
Pflege der Weiterbildungsdatenbank und des Schulungskalenders
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Schulungsunterlagen und Werbematerialien
Allgemeine administrative Aufgaben im Bildungsbereich
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, im Bildungsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsfreude und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

16.07.2025