Teamassistent - Dresden (m/w/d)

Referenznumer: 70/63401
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
• Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen
• Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort
• Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima
  
  

Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an lea.dresden@office-personal.com
Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen.

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie André Demmel unter
demmel-andre@office-personal.com
+49 351 20576900

ID: 70/63401

ab sofort