Teamassistentin Teilzeit (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen Chemiekonzerns, die erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa vermarktet. Wir betreuen unser Kundenunternehmen bereits seit mehreren Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die kaufmännischen und buchhalterischen Bereiche. Es erwartet Sie ein sympathisches Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie
• Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche
• Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung)
• Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop)
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements
• Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden
• Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc.
• Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen
• Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Spaß und Begeisterung für neue Aufgabengebiete und eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

ab sofort