Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.

Für unser internes Team in Essen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit , die Struktur in den Büroalltag bringt, gerne mit Menschen arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Bei uns erwartet dich kein steifes Büro, sondern ein modernes Arbeitsumfeld mit einem offenen Team, kurzen Entscheidungswegen und viel gegenseitiger Unterstützung.

Darauf kannst du dich freuen: Eine Vergütung von 35.000 - 40.000 Euro pro Jahr, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein unbefristeter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Bahnverbindung direkt vor der Tür und PKW-Stellplätzen in der Tiefgarage
30 Tage Urlaub für deine Erholung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache möglich
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr zum Beispiel für Brillen oder Zahnreinigung
Eine intensive Einarbeitung vor Ort sowie in unserer unternehmensinternen Akademie
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland oder flexibel per Webinar über unser starkes Partnernetzwerk
Mitarbeiterrabatte bei über 800 bekannten Marken
Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee sowie frisches Obst für den kleinen Energieschub im Alltag
Hunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen

So bringst du dich ein: Im Büroalltag bist du eine wichtige Unterstützung und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Von Ablage über Organisation bis hin zum Zeitmanagement sorgst du dafür, dass alles strukturiert und reibungslos läuft
Auch im Recruiting wirkst du aktiv mit. Du unterstützt bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden, betreust unser softwaregestütztes Bewerbermanagement, erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und wirkst beim Auf- und Ausbau verschiedener Recruiting-Kanäle mit
Unsere Stammdatenpflege liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Kunden- und Mitarbeiterdaten hältst du aktuell und sorgst für eine saubere und zuverlässige Datenbasis
Im Vertrieb unterstützt du bei der Telefonakquise von Neukunden, erstellst Angebote und pflegst Kunden- sowie Interessentendaten. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und trägst aktiv zum Ausbau unserer Kundenbeziehungen bei

Das bringst du mit: Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
Alternativ hast du bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Programmen wie Word, Excel und Outlook
Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick
Der direkte Austausch mit Menschen macht dir Spaß und Telefonate gehören für dich selbstverständlich dazu

Das klingt spannend? Dann lass uns gemeinsam durchstarten!

Sende uns deine Bewerbung ganz unkompliziert online oder per E-Mail inklusive Gehaltsvorstellung, kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Werde Teil unseres akut... Med Teams!

Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.

#intern Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und
Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren
Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken
Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät
und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir
bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser,
spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen,
Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie
Kindertagesstätten.

04.03.2026