Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Enge, konstante und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter und Teamleitern in der Organisation

• Organisation und Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen

• Überwachung technischer Qualifikationen sowie EHS Qualifikationen der Mitarbeiter

• Vorbereitung und Planung Technischer Trainings

• Vorbereitung und Planung von EHS Trainings

• Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen

• Krisenmanagement-Tools, Spesenbuchung

• Auftragserstellung und Rechnungsprüfung

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern inclusive administrativer Abwicklung

• Erstellung und Pflege von SharePoint Seiten für technische Dokumente und Wissensmanagement Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung als technische Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikative, offene und kooperative Persönlichkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

ab sofort