Teamassistenz Administration & Business Support (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung im operativen Tagesgeschäft

• Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel sowie administrativer Systeme und Verwaltungsinstrumente

• Pflege, Verwaltung und Eingabe von Daten, Listen, Übersichten und Datenbanken

• Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Berichten, Unterlagen sowie Präsentationsmaterialien

• Anfertigung von Schaubildern, Diagrammen und tabellarischen Auswertungen nach Vorgabe

• Sichtung, Sortierung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Daten und Bildmaterial (z. B. für Intranet, Präsentationen oder Informationsplattformen)

• Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Fließtexten, Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen nach Vorlage oder Stichpunkten

• Erstellung von Übersichten, Zahlenaufstellungen und Dokumentationen – auch in englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere (Excel Outlook und Powerpoint)

• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance

• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche

• Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

ab sofort