Teamassistenz Festanstellung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Kölner Familienunternehmen mit über 80-jähriger Tradition im Bereich der Elektrotechnik und kompetenter Partner in der Planung, Installation und Wartung elektrotechnischer Anlagen, Niederspannungs-Schaltanlagen, energetischer Beleuchtungssysteme sowie Anlagen für die Sicherheitsstromversorgung.

Familiäre Strukturen, eine ausgeprägte Teamorientierung sowie eine hohe Loyalität gegenüber der Belegschaft erwarten Sie.

• Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen (keine Zeitarbeit)
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist
• Schnelles Onboarding, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für eigene Ideen einzubringen schaffen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Auswahl eines freiwählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
• Tolle, gemeinsame Firmenevents, wie Sommer- und Weihnachtsfest

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

• Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen

• Prüfung und Nachverfolgung von offenen Posten (OP-Listen) und Mahnwesen

• Überwachung von Zahlungsläufen sowie Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten

• Allgemeine Sachbearbeitung, Ablage und Dokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder buchhalterischen Tätigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

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