Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Stellenbeschreibung: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften zur Unterstützung Ihrer administrativen Aufgaben
Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen und Seminaren
Planung und Betreuung von Besuchen und Unterstützung in der Planung von Veranstaltungen intern und mit Kunden
Verwaltung von organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen (SAP, indirektes Einkaufs-Tool, Sachzuwendungen, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen, Bewirtungen)
Pflegen der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
Ansprechpartner/in für Abteilungsfahrzeug, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge, Verteilung von Sendungen in Fertigungsbereich, etc.
Überwachen zugesagter Leistungen und teils Buchen von Wareneingängen
Ihr Profil: Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
Mehrjährige Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen und Erfahrungen mit üblichen IT-Systemen
Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundlagen in Englisch
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

04.05.2026