Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Für unseren namhaften Großkunden suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Diese Stelle wird in Teilzeit (14 Std./Woche) besetzt und kann hybrid, also im Wechsel zwischen der Arbeit vor Ort im Büro und mobilem Arbeiten ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
• Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
• Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
• Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
• Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
• Je nach Niederlassung betreuen wir Sie gerne auch in folgenden Sprachen:
  DEUTSCH, ENGLISCH, ALBANISCH, TÜRKISCH, GRIECHISCH, ITALIENISCH

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