Teamassistenz | PMO (m/w/d)

Teamassistenz | PMO (m/w/d)

Vertrauen. Überblick. Strategische Unterstützung auf Management Ebene. Sie arbeiten strukturiert, denken unternehmerisch und bewegen sich sicher auf Geschäftsführungsebene? Sie verstehen es, operative Themen mit strategischem Weitblick zu verbinden und behalten auch bei parallelen Projekten den Überblick? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit Nähe zur Unternehmensführung.

Für ein international ausgerichtetes, mittelständisch geprägtes und inhabergeführtes Unternehmen im Raum Rüsselsheim suchen wir eine erfahrene Teamassistenz | PMO (m/w/d) , die als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. Sparringspartner agiert und Impulse setzt.
Ihre Rolle koordinierend, analysierend, vorausschauend: Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und des erweiterten Managementkreises
Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte auf nationaler Ebene
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Reports
Projektcontrolling inklusive Terminüberwachung und Meilenstein-Tracking
Erstellung von Analysen und Auswertungen im Rahmen des Business Controllings
Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungsleitungen und Business Development
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auch international
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Management-Level
Ihr Profil diskret, strukturiert, unternehmerisch denkend: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Direktionsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungskompetenz
Hohe Eigenständigkeit, absolute Diskretion und Loyalität
Analytisches Verständnis und Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit BI- oder Reporting-Tools von Vorteil
Das erwartet Sie Verantwortung mit Vertrauen: Eine Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und direkter Nähe zur Geschäftsführung
Gestaltungsspielraum bei strategischen und organisatorischen Themen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Internationales Umfeld mit familiärer Unternehmenskultur
Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Attraktive Vergütung sowie moderne Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Unfallversicherung)
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!

pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche.

Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung.

Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter info@pioneers4partner.de oder gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton .

P.S. Wir freuen uns auf Sie.

01.09.2026