Vertriebsassistenz / Sekretatiat (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Essen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe

• Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher

• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen

• Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings

• Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung

• Übernahme der Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word

• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration

• Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH

• Eine attraktive Vergütung

• Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

ab sofort