Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner Unternehmen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Eine attraktive Bezahlung
Eine 35-Stunden-Woche
Übernahme nach der Probezeit
bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld
vermögenswirksame Leistungen
Parkplatz auf dem Firmengelände
Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails
Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
, Fachangestellte/r für Bürokommunikation
oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil
Ggute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Apple-Dienstprogrammen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Haben wir Ihr Interesse wecken können?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: hr@best2business.de

Alternativ können Sie sich schnell und einfach online über das Stellenportal bewerben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine persönliche Vorstellung nur nach vorheriger Online Bewerbung möglich ist.

Wir freuen uns auf Sie!

01.04.2026